Ön Muhasebe Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

7 Adımda Doğru Program Seçimi

Bu adımlar seçim sürecini yapılandırır ve gözden kaçabilecek kriterleri sistematik hale getirir.

1. 1
   İhtiyacınızı netleştirin

   Sadece fatura mı keseceksiniz, yoksa stok, cari, kasa ve servis takibini de yapacak mısınız? Kullanıcı sayısı, sektör ve günlük işlem hacmi başlangıç kriterlerinizi belirler. İhtiyaç listesi olmadan demo izlemek zaman kaybettirir.
2. 2
   e-Fatura entegrasyonunu sorgulayın

   Program, e-Fatura ve e-Arşiv fatura gönderimi için GİB onaylı entegratörle çalışıyor mu? Ek fiyatlandırma var mı? e-Fatura zorunluluğu kapsamına giriyorsanız bu adım sizi eleme yapar.
3. 3
   Stok ve cari takibi değerlendirin

   Ürün satıyorsanız stok modülü kritik: stok hareketi, depo, kritik eşik bildirimi. Alacak ve borç takibi yapıyorsanız cari modülü şart. Bu iki modülün faturalama ve kasa ile entegre çalışması veri bütünlüğü için zorunludur.
4. 4
   Kullanıcı deneyimini test edin

   Ekibiniz programı her gün kullanacak. Deneme hesabı açın ve ilk faturayı, ilk tahsilatı ve ilk stok girişini bizzat yapın. Karmaşık arayüz verim kaybıdır; 30 dakikada temel işlemleri tamamlayamazsanız o program işletmenize uygun değildir.
5. 5
   Raporlama kapasitesini inceleyin

   Gelir-gider özeti, cari bakiye raporu, stok durum raporu ve nakit akışı temel raporlar olmalıdır. Verilerinizi Excel'e aktarabilmeli veya muhasebeciye hazır format sunabilmelidir.
6. 6
   Fiyatlandırma modelini karşılaştırın

   Kullanıcı başına aylık ücret mi, sabit aylık paket mi, yoksa işlem bazlı fiyat mı? İşletme büyüdükçe maliyet nasıl değişiyor? Üst plana geçiş ne kadar kolay? Uzun vadeli maliyet tahmini yapın.
7. 7
   Destek ve veri güvenliğini sorgulayın

   Türkçe destek kanalı (chat, e-posta veya telefon) var mı? Veriler hangi ülkede barındırılıyor? Yedekleme ne sıklıkla yapılıyor? İşletmenizin verisi kritik bir varlıktır; güvenlik ve destek kalitesi fiyat kadar önemlidir.

Hangi Modüller Zorunlu?

Sık Sorulan Sorular

İlgili Rehberler